Ochrana osobních údajů
Jak zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje
Poslední aktualizace: 10. dubna 2026
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost Appro Instalace se sídlem Křižíkova 34, 186 00 Praha 8, IČO: 12345678, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 98765.
V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na emailové adrese [email protected].
2. Jaké údaje zpracováváme
V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul
- Kontaktní údaje: emailová adresa, telefonní číslo, adresa objektu
- Fakturační údaje: adresa, IČO, DIČ (u firemních klientů)
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, informace o návštěvě webu
- Komunikační údaje: obsah emailové korespondence, záznamy z jednání
3. Účel a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
Plnění smlouvy
Zpracováváme údaje nezbytné pro poskytnutí našich instalatérských služeb, komunikaci ohledně zakázky, vystavení faktury a řešení případných reklamací. Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Oprávněný zájem
Pro účely evidence zakázek, vedení účetnictví, ochrany našich právních nároků a zlepšování kvality služeb zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Plnění právních povinností
Některé údaje jsme povinni zpracovávat z důvodu plnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví a daní. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Souhlas
V případě zasílání obchodních sdělení nebo používání analytických cookies zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
4. Doba zpracování údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu zpracování:
- Údaje pro plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu záruky
- Účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem, tj. 10 let
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání
- Komunikační záznamy uchováváme po dobu 3 let od ukončení zakázky
5. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich marketingové účely. Údaje můžeme předat pouze:
- Účetní a daňové kanceláři pro zpracování účetnictví
- Poskytovatelům IT služeb zajišťujícím provoz našich systémů
- Státním orgánům v případě zákonné povinnosti
Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů zajišťující odpovídající úroveň ochrany.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup: Máte právo získat informaci o tom, jaké údaje o vás zpracováváme
- Právo na opravu: Máte právo požadovat opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz: Za určitých podmínek můžete požadovat vymazání vašich údajů
- Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů
- Právo na přenositelnost: Máte právo získat údaje v běžném formátu a předat je jinému správci
- Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas: Souhlas se zpracováním můžete kdykoli odvolat
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na emailové adrese [email protected]. Odpovíme vám bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
7. Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
8. Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Údaje ukládáme na zabezpečených serverech s pravidelným zálohováním a přístup k nim mají pouze oprávnění zaměstnanci.
9. Automatizované rozhodování
Vaše osobní údaje nepoužíváme pro automatizované rozhodování ani profilování.
10. Změny tohoto dokumentu
Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo emailem.